TOX PRESSOTECHNIK
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隐私政策

TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG 隐私政策

1. 适用范围,负责人,数据保护专员,定义

1.1 本隐私政策提供了有关本公司TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG 处理的个人数据类型及方式。

本隐私政策适用于就以下目的个人数据处理

  • 访问我们的网页 (见下文 2.1 条款),
  • 处理本公司客户、供应商、访客及其他沟通伙伴的个人数据(见 2.2 条款)及
  • 处理求职者的数据 (见 2.3 条款)。

 

1.2 本公司

TOX® PRESSOTECHNIK GMBH & CO. KG
Riedstrasse 4
88250 Weingarten
德国
电话:+49 (0) 751 5007-0
传真:+49 (0) 751 5007-139
电子邮箱:info@tox-pressotechnik.com

按照《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)第 4 条第 7 项,就本隐私政策文意而言,是个人数据的责任方(见本公司压印)。

本公司数据保护专员为:

Dr. Gretter 律师事务所信息技术法专业律师 Florian Deusch 博士;
外部数据保护专员 (经TÜVj及udis gGmbH的认证,即德国技术监督协会与Ulmer Akademie für Datenschutz und Datensicherheit gGmbH)。

您可在办公时间通过以下方式联系我们的数据保护专员:

Dr. Gretter 律师事务所
Eisenbahnstraße 41
88212 Ravensburg
电话:+49 751 362250
电子邮件:datenschutz(at)gretter-rae.de

他同时也是 TOX PRESSOTECHNIK INTERNATIONAL GmbH & Co. KG 的数据保护专员。

1.3 个人数据是指所有与您个人相关的数据,例如姓名、地址、电子邮件地址、用户使用本公司网站的行为 (见第 2 条款)。

处理是指任何与处理个人数据相关的操作。例如,处理包括对个人数据的收集、记录、组织、整理、存储、调整或修改、读取、检索、使用、通过传输方式披露、传播或其它方式提供、协调或链接、限制、删除或破坏。

2. TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG 对个人数据的处理

2.1 访问我们的网页或通过电子邮件沟通时对个人数据的处理;目的和法律依据

2.1.1 为获取信息使用我们的网站

如果仅为获取信息使用网站,即您不会注册或以其他方式向我们传输信息,则我们仅收集由您的浏览器向我们的服务器传输的个人数据。当您浏览我们的网站时,我们将收集以下数据:

  • IP地址;
  • 发出请求的日期和时间;
  • 与格林威治标准时间 (GMT) 的时差;
  • 请求的内容 (具体页面);
  • 访问状态/HTTP 状态码;
  • 传输的数据;
  • 请求来源网站;
  • 浏览器;
  • 操作系统及其用户界面;
  • 浏览器软件的语言和版本。

目的和法律依据

处理此类数据的目的是为了向您呈现我们的网站,并保证网站的稳定性和安全性。我们的法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 f 项。根据该条款规定,在保障数据的权益或基本权利或自由的前提下,我们处理个人数据以保护我们的合法权益属合法的行为。
我们仅在您访问我们网站期间保存您的个人数据。

2.1.2 您可以通过电子邮件或网站提供的联络表格来联系我们

通过电子邮件或联络表格联系我们时,我们将存储您所提供的数据(您的电邮地址(如适用)、您的姓名和电话号码),以便回复您的问题。当不再需要存储数据时,我们将删除因此产生的数据,或因法律规定的保留义务,我们将限制该类型数据的处理。上述处理方式的法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 f 项。若需遵守法定的保留义务,则法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 c 项;根据该条款规定,如因履行法律义务而必须进行数据处理,则为合法行为。

2.1.3  Cookies

a) 除上述的数据之外,在您使用我们的网站时, Cookies 将保存到您的电脑上。Cookies 是一种小型文本文件,通过您使用的浏览器存储在您的电脑硬盘上,这样某些信息将会传输至 Cookies 的设置者(即本公司)。Cookies 既不能运行任何程序,也不会让您的电脑感染病毒。其目的在于提供用户界面友好和效率更高的互联网操作。使用Cookies的法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 a 项,据此我们必须事先取得您的同意,而您可在任何时候撤回在一开始访问我们网页时做出的同意决定,或依据《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 f 项。

b) 本网站使用以下类型的 Cookies,其范围和作用解释如下:

  • 临时 Cookies(见 a 段)
  • 永久 Cookies(见 b 段)。

    aa)当您关闭浏览器时,临时 Cookies 将被自动删除。此类代表为 Session-Cookies。该Cookie将保存所谓的 Session ID ,这样您浏览器所发出的不同请求将被分配至共享会话中。当您再次访问我们的网站时,您的电脑就能被识别出来。当您退出登录或关闭浏览器时,Session-Cookies 将被删除。

    bb)永久Cookies 将在我们指定的期限之后自动删除,指定期限因 Cookie 不同而可能存在差异。您可以在浏览器的安全设置中随时删除 Cookies。删除 Cookies 时,您也撤回了同意处理各类 Cookies 的决定。

c)您可根据个人意愿设置您的浏览器,例如拒绝接收第三方 Cookies 或任何 Coo-kies。请注意,此时您可能无法使用我们网页的全部功能。

2.1.4. 谷歌分析

a) 这些网站使用了谷歌的网络分析服务Google Analy-tics。(以下简称“谷歌”)。谷歌分析使用了所谓的“Cookies“技术,是一种可存储在您电脑上的小型文本文件,可以用它来分析您的网络使用情况。通常情况下,Cookie 生成的有关您使用网站的信息会传输至谷歌位于美国的服务器并储存在上面。如果这些网站启动 IP 匿名功能,谷歌首先会将您的IP地址缩短至欧盟成员国和其他欧洲经济区协议国范围内。只有在特殊情况下,IP 地址才会传输至谷歌位于美国的服务器上并在此缩短。谷歌将代表这些网站的运营商使用这些信息,用于分析您的网站使用情况,为网站运营商编写有关网站活动的报告,并向其提供有关网站和互联网使用情况的其他服务。

b) 谷歌不会将您浏览器传输至Google Analytics 的 IP 地址与谷歌其它数据相关联。

c) 您可以通过在浏览器上选择相应的设置阻止存储 coo-kies。但是请注意,该操作可能让您无法使用这些网站的完整功能。此外,您还可以通过以下链接下载及安装浏览器插件,禁止谷歌收集和处理 Cookie 产生与您使用网页相关的数据(包括您的 IP 地址): http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de。 您还可以通过点击以下链接阻止谷歌收集数据。该链接可设置 Opt-Out-Cookie(无痕浏览)功能,阻止谷歌在您今后访问这些网站时收集您的数据: 禁用Google Analytics(谷歌分析).

d) 这些网站使用扩展名为“_anonymizeIp()”的Google Analytics。这样 IP 地址进一步处理成缩短形式,因此无法连接至任何个人。只要收集到的数据与您个人信息有关,将被立刻排除,而相关个人数据会被立即删除。

e) 我们使用Google Analy-tics来分析和持续改进我们网站的使用体验。借助获取的数据我们可优化服务,并提供用户更感兴趣的内容。有关将个人数据传输至美国的特殊情况,谷歌将遵照《欧盟-美国隐私护盾》https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework协议的规定。使用Google Analytics的法律依据为《欧盟数据保护基本条例》第 6 条第 1 款第 1 句第 f 项。

f) 第三方供应商信息: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dub-lin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001。用户条款:http://www.google.com/analytics/terms/de.html,数据保护概览:http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html,及隐私政策:http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

g) 这些网站也使用Google Analytics对使用同一个用户 ID 的访问流量进行跨设备分析。您可在客户账号“我的数据”项下的“个人数据”里禁止跨设备使用情况分析功能。

2.1.5 嵌入 YouTube 视频

a) 我们在网站上嵌入了 Youtube 视频,这些视频存储在 http://www.YouTube.com,可直接在我们的网站上播放。

b) 当您访问网站时,YouTube 将接收到您访问我们网站的子网站的信息。此外,本政策上文第 2.1.1 条所述的数据将被传输。此传输过程与您登录时使用的用户账户是否由 YouTube 所提供或是否存在用户账户均无关。当您登录到谷歌时,您的数据会被直接分配至您的账户。如您不希望数据被分配至您的 YouTube 个人账户,则须在激活按钮前退出登录。YouTube 会存储您的数据作为用户资料,并用于广告、市场调研和/或以需求为导向的网站设计。此类数据分析通常用于(甚至对未登录的用户)以需求为导向的广告宣传,以及告知社交网络中其他用户有关您访问我们网站的活动。您有权拒绝创建此类用户资料,而您必须联络YouTube 以行使此权利。

c) 更多有关 YouTube 进行数据收集和处理的目的及范围的信息,请参见隐私政策。您还可从政策中了解到用于保护隐私的权利和设置选项的更多信息:https://www.google.de/intl/de/policies/privacy。谷歌也会在美国处理您的个人数据,并将遵守《欧盟-美国隐私护盾》协议,https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

2.1.6 注册和通讯

a) 如您想使用我们网站的部分服务功能,例如下载 CAD 数据,则必须注册以下个人资料:

  • 名、姓;
  • 工作单位;
  • 业务联系方式(电子邮件、收件地址、电话号码;“行业”信息选填)。您必须给这些数据设定一个足够安全的密码。

b) 在注册下载 CAD 数据时,我们会使用所谓的双重确认流程。即在您输入注册信息之后,我们会向您提供的电子邮箱发送一封邮件,要求您对注册信息进行确认。如果您未对注册进行确认,您的信息将被冻结,并在法定的存储期限(最长不超过任何法定声索时期)到期后删除。此外,我们将存储您的 IP 地址及输入和确定注册信息的时间。该流程目的在于证明您的注册行为,以及在必要时对您个人数据可能遭到的滥用进行澄清。其法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 f 项。

c) 通讯
在注册过程中,您有机会订阅我们的电子通讯,以获取关于本公司及其产品服务的最新信息。 您可自行选择是否订阅我们的电子通讯。您可在不订阅电子通讯的情况下,注册下载CAD数据。 在您订阅电子通讯之后,我们会进行所谓的“双重确认流程”,详情请参阅上文 b 项。如您在注册过程确认订阅电子通讯,即表明您同意通过双重确认流程接收电子通讯。就电子通讯而言,我们仅处理您的电邮地址、姓名及您所在公司名称,以便我们向您发送电子通讯及联系您本人。有关该个人数据处理的法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 1 款第 1 句第 a 项。您可以随时撤回同意接收电子通讯的决定,并取消订阅。您可发送电子邮件至 in-fo@tox-de.com 或向公司压印中的联络方式发送信息来告知您的撤回要求。

2.2 处理客户、供应商、访客及其他沟通伙伴的个人数据

2.2.1 我们会处理客户、供应商(或供应商竞标者)、参观公司办事处或工厂的访客及其他沟通伙伴(以下简称“数据主体”)联系人的以下数据:

  • 职称、名、姓及职位(如适用,数据主体所在公司或供职的机构);
  • 公司或机构的通讯资料,如地址、电话号码(固定电话/手机)和电邮地址;
  • <li处理每个沟通请求必须提供的信息,尤其是项目和合同数据(特别是涉及客户和供应商)、电子邮件、会谈日期和结果;</li>
  • 客户联系信息:最近一次联络;
  • 访客信息:访问、抵达和离开公司的日期和时间,本公司接待访客的联络人,访客在本公司停泊的车辆牌号。

2.2.2 我们根据第 2.2.1 处理以下数据并基于下述法律依据:

  • 客户和供应商联系人信息:确保在履行我们与客户和供应商的合约时建立可靠的沟通,以及为客户展示本公司的产品服务(广告);
  • 访客信息:确保访客顺利参观,及出于公司安全考虑而行使与住所权相关的权利;
  • 其他沟通伙伴信息:满足数据主体提出的各类沟通需求。

上述所有情况的法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 f 项。除非与数据主体所在的公司或机构存在永久合同关系或其他法律关系,否则其个人数据的处理和存储仅可用于完成各自指定的任务。

2.2.3 此外,我们处理客户及其联系人的个人数据(姓、名、所在公司,出生日期(视情况而定)),是为了履行公共法律要求机构应承担的责任,例如税法、商法规定的登记及出口管控。其法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 c 项。

2.3 求职者数据

2.3.1 我们会通过网站上的职位申请表或其它方式收集申请本公司职位的求职者信息:

  • 姓、名、电邮地址、收件地址、电话号码(如提供)以及发送给我们的职位申请资料。

2.3.2 在获得同意声明的前提下,我们处理的数据仅用于基于各自求职者的职位招聘流程。在招聘流程结束及适用的存储期限到期后,未经同意不得保存该数据。

3. 向第三方传输及披露您的数据

原则上,未经您的同意我们不会向任何第三方传输您的数据。

有时我们需要第三方公司的支持来处理电子数据。这些服务供应商经过我们的谨慎挑选,均值得信赖,他们将严格遵照我们的指示处理您的数据。其法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 28 条。我们的服务供应商有义务根据我们的指示及适用的数据保护法规条例谨慎处理数据,特别是不得将数据用于自身目的或转交给第三方。

此外,就协助警方或其他机构展开刑事调查或规避风险而言属必要的个别情况下,我们有法律责任按照官方法令转交您的数据。在此情况下转交数据的法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 c 项。

最后,鉴于第 2 条所述在 TOX 集团内进行工作分配的目的之一,我们可能将您的数据披露给 TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG 的关联公司(附属公司或兄弟公司)。 数据转交的目,是通过有组织的方式,并根据我们集团内分工原则,完成实现集团公司内业务目标而制定的相关任务。其法律依据为《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 f 项。

如果您个人数据在欧洲经济区以外的地区被处理,我们将完全按照欧委会在《欧洲通用数据保护条例》第 46 条第 (2) 款第 c 项所规定的标准合同条款在集团内部传输和处理,确保严格保护您的数据。如需了解标准合同条款详情,可点击以下链接 https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de

4. 您的权利

4.1 有关您个人的数据,您可以向我们要求以下权利:

  • 知情权,我们是否处理的是您的个人信息或有关您的个人信息;
  • 修改或删除您信息的权利;
  • 限制数据处理的权利;
  • 反对数据处理的权利,《欧盟通用数据保护条例》第 6 条第 (1) 款第 1 句第 f 项规定的法律依据除外;及
  • 数据可传输的权利。

4.2 此外,您有权向数据保护监督机构就我们对您个人数据的处理进行投诉。

5. 本隐私政策的修订

我们保留随时修订本隐私政策及令其在未来生效的权利。您可在我们的网站上查询最新版本。请定期访问我们的网站,了解当前适用的数据保护条例。

最新更新时间:2018 年 5 月 23 日

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